Durch immer häufiger auftretende geographische Trennung von Projektmitarbeitern sowie unternehmensübergreifender Zusammenarbeit ergeben sich erweiterte Ansprüche an die Projektkommunikation. Diese werden über den E-Mail-Verkehr nicht mehr ausreichend erfüllt.
Daher ist es entscheidend, dass Inhalte zentral koordiniert und abgerufen werden können, um adäquate Kommunikation zwischen mehreren, oft auch räumlich getrennten Teammitgliedern gewährleisten zu können.