Das gesamte Kompetenzprofil setzt sich aus kleinen Bausteinen/Texten zusammen (mittels "factinclude "), die einzeln bearbeitet bzw. kommentiert werden können. Einfach mit der Maus auf die zu verändernde Textpassage zeigen und im dann erscheinenden grauen Feld links auf auf bearbeiten bzw. comment klicken. Nach Abschluss des Bearbeitungsprozesses gelangt man automatisch wieder in den Gesamttext. 

Die einzelnen Textbausteine befinden sich im "Ordner Kompetenzportfolio".  

Der Inhalt des Kompetenzprofils ist derzeit nur für die Inhaberin des E-Portfolios und die E-Portfolio-Begleiterin einsehbar. 

Derzeit sind folgende Berechtigungsgruppen vorgesehen:

- universe: alle Besucher, einloggen nicht notwendig, derart publizierte Inhalte sind öffentlich!

- Kompetenzportfolio Main Group: jeder auf dem Portfolio registrierte User (Eine Registrierung ist prinzipiell für jeden User möglich!) 

- Ich: InhaberIn des E-Portfolios 

- E-Portfolio-BegleiterIn

- KollegInnen (die anderen E-Portfolio-InhaberInnen, dzt.)

Im Bearbeitunsprozess können Lese- und Schreiberechte frei ausgewählt werden (siehe auch Berechtigungen für Facts).

Jedes Fact muss nach Bearbeitung publiziert werden (siehe detaillierte Erklärung im User Manual).