Zusätzlich zu den bestehenden Systemgruppen können Sie nun eigene Gruppen definieren. Sie können jederzeit neue Gruppen hinzufügen bzw. bearbeiten. Für eine reibungslose Administration Ihrer Plattform empfiehlt es sich jedoch die Gruppenstruktur von Anfang an gut zu überlegen und dementsprechend einzurichten.

Wir empfehlen Ihnen, als Erstes eine Gruppe "Admin" anzulegen. Dieser Gruppe sollten Sie sich selbst zuordnen (und ihr später für alle Services Schreibberechtigungen zuweisen).


Arbeitsschritte:

|1| Klicken Sie im Hauptmenü auf "Groups & Users".

|2| Klicken Sie in der Zeile "Editing groups" auf den modify -Button.

|3| Sie sehen nun die Liste der Gruppen, die Sie bearbeiten können (die Systemgruppen universe, users, guest können Sie nicht bearbeiten). Zu Beginn ist nur die "platform main group" angeführt. Klicken Sie auf  den Link "add group" auf der linken Seite oder auf "Create new Group" unter der Pfadleiste.

|4| Sie kommen nun zu einem Eingabeformular.

|5| Geben Sie einen Gruppennamen ("group name") und eine kurze Beschreibung ("description") an.

|6| Sie sehen eine Auflistung aller bereits auf der Plattform registrierten BenutzerInnen. Wählen Sie diejenigen aus, die der Gruppe angehören sollen.



BenutzerInneninformation - Jeder BenutzerInnenname ist ein Link. Sobald Sie ihn anklicken, sehen Sie alle verfügbaren Informationen zu dem/der BenutzerIn.

|7| Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf "Create group" am rechten unteren Ende des Formulars (Um abzubrechen, klicken Sie auf "Cancel").



Wo kommen die vom P-Admin angelegten Gruppen zur Anwendung?
1) Der P-Admin weist angelegten Gruppen Zugangsberechtigungen zu.
2) BenutzerInnen müssen beim Erstellen von Facts entscheiden, welche Gruppen diese lesen und/oder bearbeiten dürfen.